超好用的填报工具,帮你快速搞定企业数据填报!

2022-10-10 09:32:00
光点科技
数据填报系统

众所周知,在月底、月初或月中,各职能部门、管理会议和战略决策都在填写报表,加班加点,担心数据填报不及时、不准确等。



事实上,绝大多数中小企业使用外国ERP软件,例如QADMfg/Pro,Exact,Movex,Adonix等等,其设计目的仅用于公司分销制造和日常财务交易输入,同时只提供一些满足基本需求的报告功能。


所有这些现象都揭示了企业数据汇总不可或缺报表工具,这也更好地解释了为什么我们的系统中有这么多报表。该报表不仅用于管理者的决策分析,还指导用户正常操作系统,如下发订单。


为何公司需要数据填报系统

实时数据填充系统的部署不仅是为了IT,这对终端用户也很有帮助。它可以让我们摆脱客户编程的低效和繁琐,专注于了解客户需求,并帮助用户设计业务模型。


面对复杂数据无法响应的问题Excel被排除了,python确实很好,但它需要有一定的编程基础,业务人员或IT有时间学习吗?答案是否定的。


所以这个时候需要一个简单易用的数据填报系统,面向谁?当然是管理层,业务,行政,只有这三种人。

  • 假如你是决策者

数据填报系统可以提供填报任务的执行,可以检查每个任务填写和审核,包括流程、进度、参与者、处理时间等,容易控制任务完成状态,哪个环节出问题可以实时检测,从根本上找到问题,企业怎么能不进步?

  • 假如你是业务

忙碌的时间,不记得填写,数据填报系统可对填报人员进行待办提醒,形成是找人的工作机制,对于未及时上报的员工,系统可自动通过邮件、短信进行催报,同时支持人工催报等,有限解决数据上报不及时,耽误工作进度等。

  •  假如你是行政人员

当你想统计公司人员信息或评估公司信息时,由于人数过多,填写时间消耗较长。数据填写系统可以匿名通过表格外链或二维码收集数据;在内部收集数据时,收集者信息也可以自动记录,以确保收集效率。


光点科技数据填报系统不仅帮助企业决策人、业务、行政人员,还帮助政府、学校、医院等快速完成数据采集填报等流程,具有优良的通用性、灵活性和可扩展性,提供一站式表单填报工具,提供表单设计、下发、填报、校验、审批、汇总功能,能处理各种复杂表单样式及填报流程,其主要功能如下:


1.轻松易用的表样设计

支持简单拖拽设计表单,或基于已有excel表格一键导入生成表单,系统自动根据表单字段生成数据库表,帮助用户自助创建和维护表单


2.已有数据自动填写

支持绑定数据表字段,实现已存在的数据自动填写,避免重复录入,提升填报效率


3.表单授权下发

一键发起填报任务,设定表单、填报人、报送周期、审批流程,实现高效在线协作,提高填报效率


4.可实名、匿名搜集数据

通过表单外链或二维码,可匿名收集数据;内部收集数据时,也可以自动记录收集人信息,确保收集效率


5.智能提醒催报

对填报人员进行待办提醒,形成事找人的工作机制

对于未及时上报的用户,系统可自动通过邮件、短信进行催报,同时支持人工催报


6.智能数据运算校验

提供常用的函数,实现表单内数据自动计算

支持用户自定义校验规则,系统自动对填报数据正确性进行校验,保障填报质量


7.灵活的数据审批流程

支持自定义审批流程,包括无需审批、一级审批、多级审批

多级审批通过简单拖拽定义审批流程,支持通过、退回、转办、会签、抄送、催办等操作,支持待办提醒、查看流程流转的实时进展


8.实时掌握填报及审核进度

提供填报任务的执行看板,可查看每个任务中各个填报人的填报和审批状况,包括流程、进度、参与人、处理工时等,轻松掌控任务完成状态


9.数据汇总、查询

支持填报数据自动汇总、集中存储,灵活查询

提供开放的数据接口,支持通过数据中台、BI对数据进行深度开发利用



关于光点科技

光点科技是一家在政企数据治理、数据中台建设、数据可视化展示分析方面有着丰富经验的公司。光点科技既提供数据产品,也提供数据服务,服务客户超过100家,在金融、电信、政务、企业、工程、教育、检验检测等行业有丰富的经验和创新的解决方案。


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