报表工具怎么选?好不好用看这三点!

2022-10-12 13:52:24
光点科技
数据填报系统

目前,国内市场上报告工具比比皆是,而这些报告软件又有其自身的特点,给报告工具的选择工作带来了一些问题,应该如何选择报告工具呢?目前最流行的数据填报工具有哪些?根据我多年的报表工具使用经验,我认为应当注重以下三个方面:



1、目标群体:当我们在选择报表工具的时候,应当首先需要考虑这个报表分析工具是面向企业管理高层领导还是部门的技术研究人员呢?或者政府、学校、医院、车站等场景呢?


2.产品特性: 报告工具支持哪些数据库?可以连接到预置系统吗?支持多种表格吗?可在线、离线设计功能吗?是否支持其他外链(链接、二维码)方式离线填报?用户要怎样进行交互?


3、管理和应用:是否拥有强大的数据储存以及数据质量的保障,要知道,我们在操作的过程中可能经常遇到一些困难,那么我们是否可以更加便捷的管理这些数据问题呢?


明确了这三个方面的内容,那么对于数据填报工具的选择就简单多了,接下来我就给大家推荐一款功具有优良的通用性、灵活性和可扩展性的报表工具——光点科技数据填报系统。


光点自研的数据填报系统提供一站式表单填报工具,提供表单设计、下发、填报、校验、审批、汇总功能,能处理各种复杂表单样式及填报流程,具有优良的通用性、灵活性和可扩展性。


它的实用性主要体现在以下几个方面:

1.轻松易用的表样设计

支持简单拖拽设计表单,或基于已有excel表格一键导入生成表单,系统自动根据表单字段生成数据库表,帮助用户自助创建和维护表单

2.已有数据自动填写

支持绑定数据表字段,实现已存在的数据自动填写,避免重复录入,提升填报效率

3.表单授权下发

一键发起填报任务,设定表单、填报人、报送周期、审批流程,实现高效在线协作,提高填报效率

4.可实名、匿名搜集数据

通过表单外链或二维码,可匿名收集数据;内部收集数据时,也可以自动记录收集人信息,确保收集效率

5.智能提醒催报

对填报人员进行待办提醒,形成事找人的工作机制

对于未及时上报的用户,系统可自动通过邮件、短信进行催报,同时支持人工催报

6.智能数据运算校验

提供常用的函数,实现表单内数据自动计算

支持用户自定义校验规则,系统自动对填报数据正确性进行校验,保障填报质量

7.灵活的数据审批流程

支持自定义审批流程,包括无需审批、一级审批、多级审批

多级审批通过简单拖拽定义审批流程,支持通过、退回、转办、会签、抄送、催办等操作,支持待办提醒、查看流程流转的实时进展

8.实时掌握填报及审核进度

提供填报任务的执行看板,可查看每个任务中各个填报人的填报和审批状况,包括流程、进度、参与人、处理工时等,轻松掌控任务完成状态

9.数据汇总、查询

支持填报数据自动汇总、集中存储,灵活查询

提供开放的数据接口,支持通过数据中台、BI对数据进行深度开发利用



关于光点科技

光点科技是一家在政数据治理、数据中台建设、数据可视化展示分析方面有着丰富经验的公司。光点科技既提供数据产品,也提供数据服务,服务客户超过100家,在金融、电信、政务、企业、工程、教育、检验检测等行业有丰富的经验和创新的解决方案。


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