哪个数据填报系统适合企业内部?
数据为王的时代,利用信息数据可以进行精准化的分析,进而发展做出科学的市场化判断,才是中国企业乃至整个社会所认可的。所以很多企业内部的信息化部门都承担了这一关键的角色。
但是难题是,企业的信息化部门不同于软件开发公司,研发实力相比于业务能力,远远落后,指望信息部门开发一整套信息查询系统,有些不太现实,所以对于企业来说,遇到这种情况,一般都是采购外部工具,进行构建报表系统。信息化管理部门更应该充分发挥企业业务所长的特点,扬长避短,才是王道。
如何购买一个有用的数据报表工具,对于企业来说是一个问题。不过我们现在的工具进行采购管理确实有很多坑,都说免费的才是最贵的。相信现在说我们这个社会观点,不会再有就是任何人反对了。即使存在一些号称免费的产品,看似美好,但是等用上去,才会不断发现存在一些坑,包括并发数,功能进行限制等等诸多因素限制。要删除,只能花费,甚至花费超过买出的成本,毕竟没有卖出的罚款购买。
针对中国企业的特点,数据基本都存放在内部局域网中,所以我们选择通过互联网云服务报表分析工具,显然也不是明智的。即使我们选择云服务,也需要企业尽量转移至买断类型的,因为企业可以算一算,用几年发展的话,其费用进行基本问题都要超过买断的价格。
对于企业来说,选择一个好用、便宜、全功能类型数据填报系统,就非常适合了。市面上我们也有一些其他的工具,通功能简配,进而区分出三六九等的版本,想要通过使用提供更多的功能就要付出更多的费用进行更加的实惠,这样会比较划算。但是选择一个全功能、不做并发数等限制的基础上,一下子降低了使用者的成本。
对于企业来说,永久使用不比十多万版本或者更贵得几十万版本,但是又和数据填报系统具有同样的功能的好吗。毕竟适合自己的才是最好的,节省下的那些钱,用来做其他的不香吗?
光点科技数据填报系统功能齐全、使用方便简单、而且还便宜,是企业内部最适合的数据填报工具。它提供一站式表单填报工具,提供表单设计、下发、填报、校验、审批、汇总功能,能处理各种复杂表单样式及填报流程,具有优良的通用性、灵活性和可扩展性。以下是功能特色:
1.轻松易用的表样设计
支持简单拖拽设计表单,或基于已有excel表格一键导入生成表单,系统自动根据表单字段生成数据库表,帮助用户自助创建和维护表单
2.已有数据自动填写
支持绑定数据表字段,实现已存在的数据自动填写,避免重复录入,提升填报效率
3.表单授权下发
一键发起填报任务,设定表单、填报人、报送周期、审批流程,实现高效在线协作,提高填报效率
4.可实名、匿名搜集数据
通过表单外链或二维码,可匿名收集数据;内部收集数据时,也可以自动记录收集人信息,确保收集效率
5.智能提醒催报
对填报人员进行待办提醒,形成事找人的工作机制
对于未及时上报的用户,系统可自动通过邮件、短信进行催报,同时支持人工催报
6.智能数据运算校验
提供常用的函数,实现表单内数据自动计算
支持用户自定义校验规则,系统自动对填报数据正确性进行校验,保障填报质量
7.灵活的数据审批流程
支持自定义审批流程,包括无需审批、一级审批、多级审批
多级审批通过简单拖拽定义审批流程,支持通过、退回、转办、会签、抄送、催办等操作,支持待办提醒、查看流程流转的实时进展
8.实时掌握填报及审核进度
提供填报任务的执行看板,可查看每个任务中各个填报人的填报和审批状况,包括流程、进度、参与人、处理工时等,轻松掌控任务完成状态
9.数据汇总、查询
支持填报数据自动汇总、集中存储,灵活查询
提供开放的数据接口,支持通过数据中台、BI对数据进行深度开发利用
关于光点科技
光点科技是一家在政企数据治理、数据中台建设、数据可视化展示分析方面有着丰富经验的公司。光点科技既提供数据产品,也提供数据服务,服务客户超过100家,在金融、电信、政务、企业、工程、教育、检验检测等行业有丰富的经验和创新的解决方案。
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