报表工具的选型应注意哪些问题?



随着大数据时代的到来,企业业务数据的价值越来越受到重视。通过报表工具探索公司数据资产的价值已成为公司的必修课。如何进行选择合适的报表开发工具对公司管理信息技术中心或业务部门负责人至关重要,直接影响我国企业发展项目的成败,那么报表工具的选型应注意哪些问题呢?
1、对多数据源的支持是否足够强大?
目前,公司信息化建设基本健全,ERP,OA,财务、人力等系统深入公司的具体工作流程。不同的系统可能有多套不同的数据库 SQL Server、 Oracle、 Mysql 等,加上 Excel、 TXT 等数据文件,数据库的存在形式太多,支持多种数据库模式的能力是评价报表工具性能的重要功能
2、 能否支持复杂的报表设计?
复杂的报表表现在多数据源、分块、跨行合作分组管理等方面。报表工具验证的关键是,是否支持对复杂头、多数据源报表、图形混合报表、群组报表等报表类型进行高效、准确的设计,以及报表的多级演练和链接。
3、 图表的样式是否足够丰富?
图表用于直观显示数据,方便管理者快速判断业务数据在复杂数据中的分布、趋势、比例、同比、环比等变化趋势,支持管理者的决策。目前,主流信息图表数据类型有30多种,如柱形图、条形图、饼图、漏斗图、散点图、环形图、面积图、地图等。图表类型的数量以及是否支持钻井、连接和其他功能也是报表工具的核心评价之一。
4、 是否有统一的报表管理平台?
ERP,OA,MES一方面,这些财务报表在软件进行开发中已经定制,更新速度慢,不能得到满足企业公司的个性化服务需求;同时,各业务管理系统的报表各自为战,难以查询和分析数据。领导者和业务人员需要打开不同的系统来查询数据,这是非常麻烦的。报表分析工具需要建立一套统一的报表门户,设计报表,集中发布和管理。
5、管理权限是否足够完整精细?
报表系统涉及公司各部门的业务数据。如何保密数据对报表权限的管理非常重要。报表系统需要根据客户或角色控制平台的访问限制;登录平台后,需要检查、修改、删除报表控制;同一报表中的敏感数据或元素是否可以根据客户隐藏或显示。
6、能否支持二次开发?
对于一些IT对于实力较强或自定义功能需求较大的公司,在深入开发报表工具时,需要提供报表工具本身的开放接口或代码。包括移动终端 APP、微信集成、网络项目集成等。
7、 业务人员是否易学易用?
企业信息部的人员管理可以通过利用自己的专业性直接将业务相关部门工作需要的报表设计好,供业务人员使用。但业务部门报表需求变化频繁,如个别个性化或新增报表需求频繁,信息部人员需要频繁设计报表,压力很大。如果有一款报表工具,业务人员就可以随时设计自己需要的报表了,这样业务工作人员就可以自己掌握,省时省力。
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