什么是数据治理数据标准?如何做好数据标准管理?

2022-12-13 11:11:53
光点科技
数据治理

数据标准是什么? 数据标准是指根据数据的应用和业务需求,按照国家和行业关于数据处理的规范标准,对采集、存储、传输、处理等环节所需要使用的数据进行约定统一的操作方法。 我们先来看看什么是数据标准? 《中华人民共和国国家标准:信息技术产品及相关服务》(GB/T 35596-2020)中,给出了定义: 数据标准是指对不同领域的原始数据库格式统一规定的标准。 例如,对于关系型数据库(XML),《XML数据规范》(GB/T 35596-2020)对关系型数据库系统中 XML数据交换格式定义为: JSON+ DATABLE。 对于关系型数据库和非关系型数据库,则分别有《关系型数据库规范》(GB/T 33281-2008)和《非关系型数据库规范》(GB/T 33282-2008)对其要求。以上都是关于 XML和非 XML的具体定义。



1.明确数据标准制定原则

数据标准制定的目的是为了保障数据的准确性、一致性和完整性,实现数据全生命周期的规范化管理。 首先要确定标准的范围: 企业内部所需要建立起来的各项管理制度,如《信息安全技术数据标准规范》《信息安全技术数据采集与元数据管理规范》等,都需要进行统一。 企业的数据标准是建立在具体项目需求基础之上,需要根据项目需求的差异化程度确定。


2.数据标准管理体系

数据标准管理体系是基于组织数据标准建设的整体架构,其包含数据源建设、数据标准编写、数据集建设、数据应用建设四个模块,其中,数据源和数据标准是支撑业务系统的基础,其重要性不言而喻。 我们来看看组织如何开展数据标准的管理工作? 组织内建立统一的制度管理体系,实现各业务系统应用标准化工作要求。


3.组织数据应用活动中形成标准化

(1)统一标准:是指将数据采集、存储、加工等环节,按照数据标准进行规范的操作方法,统一数据标准就是要求这些操作过程中,必须要按照规范来执行; (2)统一编码:是指对数据进行编码的过程,也是将一组不同的数据在不同的系统中进行编码并存储在同一系统中以供调用的过程; (3)统一数据访问是指要访问到的不同系统所产生的一致、规范的结果。 (4)统一接口:标准接口是指在整个组织内部使用、维护相同或相似的数据库及应用系统所需要共同遵循并满足其中一方技术需求的业务过程或者信息系统;


4.制定数据标准,形成文档

数据标准的制定可以在专业公司进行,也可以由组织制定。 企业内部一般可以采用文档的方式进行数据标准的记录和管理。企业外部则需要结合行业规范、技术要求等进行数据标准的管理与输出,形成标准化的文档。 在制定了标准后,还需要对其中的标准内容进行实施落地,形成可操作、可落地的文档。


5.建立完善的标准发布与宣传机制

数据标准需要及时对外发布,在发布之前需要做好数据标准的宣传工作。 在数据标准发布之前,可以先将已有的标准进行分类梳理,制定统一的宣传方案。通过对标准化文件进行解读,让更多人了解标准文件的内容与意义,为后期标准化工作开展打下基础。 同时在数据标准颁布后,要及时将标准宣贯工作落到实处,让所有参与人员都了解到数据标准颁布实施带来更多价值。 通过持续有效地宣贯与培训活动,将标准化贯彻到公司中每一个人心中,使每个员工能够将标准执行到位。


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