什么是数据治理?为何数据治理如此重要?
什么是数据治理? 数据治理的概念很多,主要是从两个方面来定义:一是数据来源的合法性,二是数据流向是否合法。 我们要搞清楚什么是“来源”和“流向”,就可以在此基础上定义“如何治理”的问题。
1、企业的数据来源包括但不限于以下几个方面:
(1)来源一:来自企业内部或外部,包括业务部门、业务系统、数据中心等; (2)来源二:来自员工的数据,包括在职员工和离职员工; (3)来源三(业务系统的接口):包括外部系统、外部数据源; (4)来源四或来源于员工个人,包括用户或其他第三方。 如果一个企业是这样建立的,那么“治理”就不是一个容易的任务了。
2、企业数据流向合法。
例如,通过合法的方式获取数据,然后进行加工处理。 企业必须建立有效的数据管理制度、程序和流程来确保数据流向合法。 如果没有明确的规章制度,企业中可能会出现很多问题。 例如,数据是否存在安全风险? 数据不应该成为敏感信息吗?
3、企业对数据拥有知情权。
企业应该定期向组织成员和外部披露其数据的使用情况,并对数据使用的合规性进行审计。 企业必须在内部宣传企业数据信息,让员工了解企业数据信息的使用情况。 在某些情况下,公司可能会有一个公开的数据信息数据库。 有些人认为这是为了向组织成员提供更好的服务。 这一点是完全错误的。
4、企业的数据是由第三方提供的,不存在合法来源。
(1)合法性来源:供应商; 在企业的业务流程中,数据可以被第三方提供给企业,但最终这些数据必须是合法有效的。 (2)数据流向:数据通过第三方,如外部客户,或者内部员工个人。 (3)合法的数据流向:企业提供给客户的产品或者服务是通过合法的方式进行的,比如通过公司账户对产品或服务下单、付款、收货等。
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