在国资企业，有些报表查询出的数据行数可达千万甚至上亿，这类报表通常被叫做大报表，大多数情况下都是些清单明细数据报表，也有少量分组报表。对于大报表，如果像常规报表一样，将数据一次性全取再交给前端呈现是不可行的。一是等待时间太长，用户体验差；二是很可能导致内存溢出造成应用崩溃，这非常不利于数据填报。

据了解，国资企业的各级次公司需要定期向国资委报送固定格式的报表或报告，汇报企业财务状况和经营状况。

且要求填报的报表数量种类繁多，并且系统内嵌数千余条复杂的校验公式，需要财务人员反复修改，直到数据全审通过。

通常情况下，企业依靠复制粘贴的方式填报数据，这种方式耗时费力且容易出错。据统计，通常需要耗费单家公司几个财务人员1周-2周时间，正确数据填报。

手工填报报表，除耗时费力外，还存在以下几个问题：

1、财务人员水平参差不齐，报送的报表质量较差。

2、报表与财务系统直接输出的报表可能存在差异，每次填报都需重新梳理和匹配报表科目。

3、子公司数量较多时，集团无法把控子公司报送效率及报送质量。

4、报表报送周期较长，集团核对数据量大，缺乏有效的内部验证过程。

5、若所填报表无法通过公式审核，调整错误流程过于复杂。

6、审计调整分录无法自动过账至报表，需手工过账。

光点科技针对国资企业财务人员填报报表的特点，自主研发了“数据填报系统——数据口袋”，

提供一站式表单填报工具，提供表单设计、下发、填报、校验、审批、汇总功能，能处理各种复杂表单样式及填报流程，具有优良的通用性、灵活性和可扩展性。

该数据填报系统还有以下功能，可满足企业管理需要：

1.轻松易用的表样设计

支持简单拖拽设计表单，或基于已有excel表格一键导入生成表单，系统自动根据表单字段生成数据库表，帮助用户自助创建和维护表单

2.已有数据自动填写

支持绑定数据表字段，实现已存在的数据自动填写，避免重复录入，提升填报效率

3.表单授权下发

一键发起填报任务，设定表单、填报人、报送周期、审批流程，实现高效在线协作，提高填报效率

4.可实名、匿名搜集数据

通过表单外链或二维码，可匿名收集数据；内部收集数据时，也可以自动记录收集人信息，确保收集效率

5.智能提醒催报

对填报人员进行待办提醒，形成事找人的工作机制

对于未及时上报的用户，系统可自动通过邮件、短信进行催报，同时支持人工催报

6.智能数据运算校验

提供常用的函数，实现表单内数据自动计算

支持用户自定义校验规则，系统自动对填报数据正确性进行校验，保障填报质量

7.灵活的数据审批流程

支持自定义审批流程，包括无需审批、一级审批、多级审批

多级审批通过简单拖拽定义审批流程，支持通过、退回、转办、会签、抄送、催办等操作，支持待办提醒、查看流程流转的实时进展

8.实时掌握填报及审核进度

提供填报任务的执行看板，可查看每个任务中各个填报人的填报和审批状况，包括流程、进度、参与人、处理工时等，轻松掌控任务完成状态

9.数据汇总、查询

支持填报数据自动汇总、集中存储，灵活查询

提供开放的数据接口，支持通过数据中台、BI对数据进行深度开发利用

关于光点科技

光点科技是一家在政企数据治理、数据中台建设、数据可视化展示分析方面有着丰富经验的公司。光点科技既提供数据产品，也提供数据服务，服务客户超过100家，在金融、电信、政务、企业、工程、教育、检验检测等行业有丰富的经验和创新的解决方案。

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